説明会動画制作の完全ガイド！会社説明会を成功させる作り方とコツ｜株式会社Piic

採用活動において、オンラインでの情報発信は不可欠な要素となりました。
特に採用説明会で動画を活用することは、企業の魅力を効果的に伝え、多くの求職者にアプローチするための有効な手段です。

この記事では、会社説明会用の動画制作を検討している担当者に向けて、動画活用のメリットから具体的な作り方、成功させるためのコツまでを徹底解説します。

説明会に動画を活用する5つのメリット

会社説明会に動画を取り入れることで、採用活動に多くの利点をもたらします。
説明会動画は、テキストや静止画だけでは伝えきれない企業の雰囲気や社員の熱意をリアルに届けられる点が大きな特徴です。
この説明動画を戦略的に活用することで、採用活動の効率化と質の向上を両立させることが可能になります。

・企業のブランドイメージ向上につながる
・入社後のミスマッチを減らし定着率を上げる
・時間や場所を問わず多くの求職者にアプローチできる
・一度制作すれば繰り返し使えて採用コストを削減できる
・採用担当者の説明会対応における負担を軽減できる

ここでは、動画活用がもたらす具体的な以上のメリットを5つの側面から紹介します。

企業のブランドイメージ向上につながる

動画は、企業の理念やビジョン、独自の社風といった無形の価値を視覚的かつ感情的に伝える強力なツールです。

オフィス環境や働く社員の生き生きとした表情、チームの一体感を映像で表現することで、求職者は企業に対してポジティブな印象を抱きやすくなります。

テキスト情報だけでは伝わりにくい企業の魅力を多角的に見せることで、ブランドイメージの向上に大きく貢献し、他社との差別化を図ることが可能です。

入社後のミスマッチを減らし定着率を上げる

求職者が入社後に感じるギャップは、早期離職の主な原因の一つです。
説明動画を通じて、実際の業務内容や職場の雰囲気、社員のリアルな声を届けることで、求職者は入社後の働き方を具体的にイメージしやすくなります。
良い面だけでなく、仕事の厳しさや乗り越えるべき課題についても正直に伝えることで、企業文化への理解が深まり、納得感を持った上での応募につながります。
結果として、入社後のミスマッチが減少し、社員の定着率向上という効果が期待できます。

時間や場所を問わず多くの求職者にアプローチできる

制作した説明会動画を自社の採用サイトやYouTubeなどの動画プラットフォームで公開すれば、地理的な制約やスケジュールの都合で説明会に参加できない求職者にも情報を届けることが可能です。

地方在住の学生や海外の候補者、現職中で忙しい社会人など、これまで接点のなかった層にもアプローチできるため、母集団の形成に大きく貢献します。

24時間いつでもどこでも視聴できる手軽さは、求職者にとって大きなメリットとなります。

一度制作すれば繰り返し使えて採用コストを削減できる

会社説明会を毎回オフラインで開催する場合、会場費、人件費、資料印刷費など多くのコストが発生します。

説明会動画を一度作成すれば、その動画を複数の採用イベントやオンライン説明会で繰り返し活用できるため、長期的な視点で見ると採用コストの削減につながります。

基本的な会社説明部分を動画に置き換えることで、採用担当者の稼働を最適化し、より効率的な採用活動を実現できるという利点があります。

採用担当者の説明会対応における負担を軽減できる

会社説明会では、事業内容や企業理念など、毎回同じ内容を繰り返し説明する必要があります。
この定型的な説明部分を動画に代替することで、採用担当者の負担を大幅に軽減できます。
説明業務から解放された時間を、求職者との質疑応答や個別のコミュニケーション、より深い対話の時間に充てることが可能となり、説明会の満足度向上に貢献します。
結果的に、採用担当者は本来注力すべきコア業務に集中できます。

会社説明会動画で盛り込むべき必須コンテンツ

会社説明会動画を制作する際は、求職者が知りたい情報を網羅し、企業の魅力を最大限に伝えるコンテンツを盛り込むことが重要です。

一方的な情報発信ではなく、求職者の視点に立ってコンテンツを企画することで、エンゲージメントの高い動画になります。

1.企業概要・事業内容
2.社員インタビュー・座談会
3.社員の1日紹介
4.代表からのメッセージ
5.募集要項・福利厚生

ここでは、以上の動画に含めるべき代表的なコンテンツを紹介し、それぞれの役割とポイントを解説します。

会社の基本情報を伝える「企業概要・事業内容」

会社の根幹となる基本情報は、求職者が企業を理解する上で欠かせない要素です。
設立年、所在地、従業員数といった基本的なデータに加え、どのような事業を展開しているのかを分かりやすく伝える必要があります。

特に事業内容については、専門用語を避け、図やインフォグラフィックス、アニメーションなどを活用して視覚的に表現すると、業界に詳しくない求職者にも興味を持ってもらいやすくなります。
社会にどのように貢献しているかという視点を加えると、より魅力的に映ります。

働くイメージを具体化する「社員インタビュー・座談会」

求職者が最も知りたい情報の一つが、実際に働く社員の生の声です。
社員インタビューや座談会のコンテンツは、仕事のやりがい、職場の雰囲気、人間関係といったリアルな情報を伝えるのに最適です。
若手からベテランまで、様々な部署や役職の社員に登場してもらうことで、多角的な視点から企業の魅力を伝えられます。
説明会動画にこの要素を加えることで、求職者は自身がその一員として働く姿を具体的にイメージしやすくなります。

入社後のキャリアを想像させる「社員の1日紹介」

社員の1日のスケジュールに密着するコンテンツは、入社後の働き方を具体的に想像させる上で非常に効果的です。

出社から退社までの業務の流れ、会議の様子、ランチタイムの過ごし方、同僚とのコミュニケーションなどをVlog（ビデオブログ）のような形式で見せることで、仕事の進め方や職場の日常をリアルに伝えられます。

この説明動画を通じて、求職者は自身のライフスタイルと照らし合わせながら、キャリアパスを考えるきっかけを得られます。

会社の将来性を示す「代表からのメッセージ」

代表取締役や経営層からのメッセージは、企業のビジョンや将来性、事業にかける情熱を力強く伝えるコンテンツです。

代表が自らの言葉で経営理念や今後の事業展開について語ることで、メッセージに説得力が生まれ、求職者の共感や信頼を得やすくなります。

企業のトップがどのような想いで会社を率いているかを示すことは、求職者が「この企業で働きたい」と感じるための重要な動機付けとなり、企業の方向性への理解を深めることにもつながります。

求職者の疑問を解消する「募集要項・福利厚生」

採用選考に応募する上で、具体的な労働条件や待遇は求職者にとって非常に重要な判断材料です。

募集職種、業務内容、給与、勤務時間、休日休暇といった募集要項や、住宅手当、研修制度、キャリア支援などの福利厚生について、正確かつ分かりやすく伝える必要があります。

採用説明会でよく聞かれる質問への回答を盛り込むのも有効です。

テロップや図を用いて情報を整理し、求職者の疑問や不安を解消することで、スムーズな応募へとつなげます。

【5ステップで解説】説明会用動画制作の具体的な流れ

説明会用の動画を制作するにあたり、計画的にプロセスを進めることが成功の鍵となります。
やみくもに撮影を始めても、伝えたいことがまとまらず、効果の薄い動画になってしまう可能性があります。

ここでは、動画制作の具体的な流れを5つのステップに分けて、それぞれの段階で押さえるべきポイントや作り方のコツを解説します。

ステップ1：動画で達成したい目的とターゲットを明確にする
ステップ2：伝えたいメッセージを基に構成案とシナリオを作成する
ステップ3：撮影に必要な機材や出演キャストを準備する
ステップ4：作成したシナリオに沿って撮影を実施する
ステップ5：視聴者を惹きつける映像に編集し、公開する

この手順に沿って進めることで、質の高い動画を効率的に制作できます。

ステップ1：動画で達成したい目的とターゲットを明確にする

最初に、「誰に」「何を伝え」「どのような行動を促したいのか」という動画の目的とターゲットを明確に定義します。

例えば、「新卒学生に自社の風通しの良さを伝え、エントリー数を増やしたい」「中途採用の候補者に事業の将来性をアピールし、優秀な人材を獲得したい」など、具体的なゴールを設定することが重要です。

この最初のステップで方向性を固めることで、以降の構成案作成や編集作業で判断に迷うことがなくなり、一貫性のあるメッセージを伝えられます。

ステップ2：伝えたいメッセージを基に構成案とシナリオを作成する

目的とターゲットが定まったら、動画全体の設計図となる構成案と、具体的なセリフやナレーションを記したシナリオを作成します。
視聴者の興味を引きつけ、最後まで見てもらうために、冒頭で結論や最も伝えたいメッセージを提示するなど、ストーリー展開を工夫することが大切です。
どのコンテンツをどの順番で見せるか、各パートの時間配分はどうするかといった全体の流れを考え、メッセージが最も効果的に伝わる構成を練り上げます。

ステップ3：撮影に必要な機材や出演キャストを準備する

シナリオが完成したら、撮影に向けた具体的な準備を進めます。
撮影場所の選定と使用許可の取得、カメラやマイク、照明といった機材の手配が主な作業です。
社員に出演してもらう場合は、事前に依頼し、スケジュールを調整する必要があります。
出演者にはシナリオを共有し、撮影の意図を説明しておくことで、当日の撮影がスムーズに進行します。
この事前準備を丁寧に行うことで、動画の品質を大きく左右する撮影工程の質を担保しやすくなります。

ステップ4：作成したシナリオに沿って撮影を実施する

準備が整ったら、作成したシナリオに基づいて撮影を行います。

当日は、出演者がリラックスして話せるような雰囲気作りを心がけることが大切です。
インタビューシーンでは、カンペを読んでいるように見えないよう、自然な会話を引き出す工夫が求められます。

また、編集で使いやすいように、同じシーンを様々な角度から撮影したり、インサート用の映像（オフィスの風景や手元のアップなど）を多めに撮影しておいたりすると、後の編集作業が格段にしやすくなります。
この作り方を意識することで、単調ではない、動きのある映像に仕上げられます。

ステップ5：視聴者を惹きつける映像に編集し、公開する

撮影した映像素材を編集し、一本の動画として完成させる最終工程です。
不要な部分をカットしてテンポを良くし、視聴者の理解を助けるテロップや字幕を挿入します。
企業のイメージに合ったBGMや効果音を加えることで、動画全体のクオリティが向上し、視聴者の感情に訴えかけることが可能になります。
完成した動画は、自社の採用サイトやYouTube、SNSなど、ターゲットとなる求職者がアクセスしやすいプラットフォームで公開し、広く情報を届けます。

求職者の心に響く！説明会用動画を成功させる4つのコツ

ただ情報を詰め込むだけでは、求職者の心に響く動画にはなりません。
企業の魅力を最大限に引き出し、視聴者の共感を得るためには、いくつかの工夫が必要です。
ここでは、数ある説明会動画の中から自社の動画を選んでもらい、最後まで興味を持って視聴してもらうための4つのコツを紹介します。
これらのポイントを意識することで、動画の効果を大きく高めることが可能です。

コツ1：ターゲットとなる求職者が本当に知りたい情報を提供する

企業がアピールしたい強みと、求職者が知りたい情報が必ずしも一致するとは限りません。
例えば、企業の理念や歴史も重要ですが、多くの求職者は「入社後にどのような仕事をするのか」「職場の人間関係は良好か」「どのようなキャリアを築けるのか」といった、よりリアルで身近な情報を求めています。
過去の採用説明会で寄せられた質問などを参考に、求職者の視点に立ってコンテンツを企画し、彼らの疑問や不安に寄り添う情報を提供することが満足度を高める鍵です。

コツ2：専門用語を避け、事業内容を分かりやすく映像化する

特にBtoB企業や専門性の高い事業を展開している場合、業界未経験の求職者にとっては事業内容が理解しにくいケースが少なくありません。
動画内では専門用語や社内用語の使用を極力避け、誰にでも理解できる平易な言葉で説明することを心がけましょう。

また、複雑なサービスや製品の仕組みは、言葉だけで説明するのではなく、アニメーションやインフォグラフィックスを用いて視覚的に表現することで、直感的な理解を促すことができます。

コツ3：視聴者が飽きない程度の長さにまとめる

Web上で視聴される動画は、視聴者の集中力が持続しにくいという特性があります。伝えたい情報が多いと長尺になりがちですが、動画が長すぎると途中で離脱されてしまう可能性が高まります。

会社説明会動画の適切な長さについては、様々な見解があります。マイナビの学生就職モニター調査によると、8割以上の学生が30分〜1時間が適切と回答しており、長い動画も一定の割合で視聴される傾向があります。また、就職活動の初期段階では3分以内の短い動画が好まれる傾向もあります。そのため、動画の目的やターゲットに応じて、適切な長さを検討することが重要です。

各コンテンツを短く区切り、テンポの良い構成にすることで、視聴者はストレスなく最後まで視聴しやすくなります。詳細な情報は、別途資料を用意したり、Webサイトへ誘導したりするなどの工夫をします。

コツ4：企業のリアルな雰囲気が伝わる演出を心がける

過度に作り込まれたプロモーションビデオのような映像は、かえって求職者に「本当の姿ではないのでは」という不信感を与えてしまうことがあります。

企業のありのままの姿を伝えるためには、社員の自然な表情や会話、普段通りのオフィスの様子などを映し出すことが効果的です。

台本を固めすぎず、ドキュメンタリータッチの演出を取り入れることで、企業のリアルな雰囲気が伝わり、求職者は親近感を抱きやすくなります。

働く人々の魅力が伝わるような演出を意識します。

動画制作は内製？外注？それぞれの特徴を比較

説明会用動画の制作方法は、大きく分けて自社で制作する「内製」と、専門の制作会社に依頼する「外注」の2つの選択肢があります。

どちらの方法にもメリットと注意点が存在するため、自社の予算やスケジュール、求めるクオリティ、担当者のスキルなどを総合的に考慮して、最適な方法を選択することが重要です。

ここでは、それぞれの特徴を比較し、判断のポイントを解説します。

自社で動画を制作（内製）する場合の利点と注意点

内製で動画を作成する場合の最大の利点は、外注に比べてコストを抑えられることです。
また、社内のリソースで完結するため、急な修正や変更にも迅速に対応でき、制作スケジュールをコントロールしやすいというメリットもあります。
企業の文化や伝えたいニュアンスを最も理解している社員が直接制作に関わるため、メッセージの意図がブレにくい点も強みです。
ただし、専門的な知識やスキルがないと動画のクオリティが低くなる可能性があり、担当者の業務負担が大きくなるという注意点も考慮する必要があります。

プロの制作会社に動画を依頼（外注）する場合の利点と注意点

動画制作の専門家である制作会社に外注する場合、高品質な動画が期待できる点が最大の利点です。
企画構成から撮影、編集まで一貫して任せられるため、自社の採用担当者は本来の業務に集中できます。

多くの企業の採用動画を手がけてきた実績から、求職者に響く効果的な見せ方など、客観的な視点からの提案を受けられることも魅力です。

一方で、内製に比べて費用が高くなる傾向があり、制作会社との間でイメージの共有や意図の伝達がうまくいかないと、期待通りの成果物が得られないリスクも存在します。

完成した動画の主な配信方法3パターン

質の高い動画を制作しても、求職者の目に触れなければ意味がありません。

完成した動画を効果的に届けるためには、目的に合った動画配信の方法を選択することが重要です。

配信方法にはそれぞれ特徴があり、求職者とのコミュニケーションの取り方や、採用担当者の運用負荷も異なります。

ここでは、代表的な3つの配信パターンを紹介し、それぞれのメリットと活用シーンを解説します。

リアルタイムで質疑応答が可能な「ライブ配信」

ライブ配信は、ZoomやYouTubeLiveなどのツールを使い、決められた日時にリアルタイムで説明会を配信する方法です。

最大のメリットは、チャット機能などを通じて、視聴している求職者からの質問にその場で直接答えられる双方向性にあります。
これにより、求職者の疑問を即座に解消し、企業へのエンゲージメントを高めることが可能です。

参加者の一体感も醸成しやすい一方で、当日の通信トラブルなどのリスクがあり、配信環境の準備や運営に手間がかかる側面もあります。

いつでもどこでも視聴できる「オンデマンド配信」

オンデマンド配信は、事前に制作した動画をYouTubeや自社の採用サイトなどにアップロードし、求職者が好きなタイミングでいつでも視聴できるようにする方法です。
時間や場所の制約がないため、より多くの求職者にアプローチできる点が大きなメリットです。
求職者は自分のペースで繰り返し視聴でき、企業側も一度アップロードすれば継続的に活用できます。
ただし、一方的な情報発信になりがちで、ライブ配信のようなリアルタイムでのコミュニケーションは取れません。

ライブ感と配信の手間削減を両立する「疑似ライブ配信」

疑似ライブ配信は、事前に録画・編集した動画を、指定した日時にライブ配信のようにストリーミング配信する手法です。
録画映像を流すため、当日の配信トラブルや進行の失敗といったリスクを回避しながら、ライブ配信のような臨場感を演出できます。

配信中はチャット機能を開放し、採用担当者がリアルタイムで質問にテキストで回答することで、双方向性も確保することが可能です。
ライブ配信の手間とオンデマンド配信の一方通行感を解消する、両者の利点を併せ持った方法です。

よくある質問

Q1:説明会動画の制作費用はどれくらいかかりますか？

A1:費用は内製か外注か、また動画の長さやクオリティによって大きく変動します。
内製であれば数万円程度から可能ですが、撮影機材の購入費などが別途かかる場合があります。
外注の場合は企画構成、撮影、編集を含めて30万円～100万円程度が一般的な相場ですが、アニメーション制作や複数拠点での撮影など内容によって費用は変わります。

Q2:制作期間はどのくらいですか？

A2:制作期間も内容によって異なりますが、一般的には企画開始から納品まで1ヶ月～3ヶ月程度を見ておくとよいでしょう。
企画・構成案の作成に1～2週間、撮影準備と実施に1～2週間、編集作業に2～4週間程度が目安です。
社内での確認や修正にかかる時間も考慮して、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。

Q3:どんな社員に出演してもらうのが効果的ですか？

A3:ターゲットとなる求職者が親近感を抱きやすい、年齢や経歴の近い若手・中堅社員に登場してもらうのが効果的です。
また、異なる職種の社員に複数名出演してもらうことで事業の多様性や様々なキャリアパスを示すことができます。
人柄が良く自社の魅力や仕事のやりがいを自分の言葉で生き生きと語れる社員を選ぶことがポイントです。

Q4:スマートフォンで撮影した動画でも問題ないですか？

A4:近年のスマートフォンは高性能なため画質的には問題ないケースも多いです。
特に社員の日常やリアルな雰囲気を伝えるVlog風のコンテンツなどでは、スマートフォンでの撮影がむしろ親近感を生むこともあります。
ただし音声が聞き取りにくい、手ブレがひどいといった問題が起こりやすいため、マイクや三脚を使用するなどの工夫が必要です。

Q5:動画の成果を測るにはどうすればいいですか？

A5:動画の成果は設定した目的に応じて測定します。
YouTubeなどのプラットフォームを利用する場合、「再生回数」「視聴維持率」「高評価数」などが基本的な指標となります。
最終的なゴールがエントリー数の増加であれば、動画の公開前後でのエントリー数を比較したり動画内に限定公開の応募フォームへのリンクを設置したりすることで、動画経由の応募者数を計測する方法が有効です。

まとめ

説明会用動画は、企業の魅力を多角的に伝え、時間や場所の制約を超えて多くの求職者にアプローチできる強力な採用ツールです。

動画を効果的に活用することで、ブランドイメージの向上や入社後のミスマッチ防止、採用コストの削減など、様々なメリットが期待できます。

成功の鍵は、動画制作の目的とターゲットを明確にし、求職者が本当に知りたい情報を盛り込んだコンテンツを、計画的なプロセスに沿って制作することにあります。

さらに、説明会用動画は採用ピッチ資料と併用することで、効果が一層高まります。
動画で会社の雰囲気や働く姿を“体感的”に伝え、ピッチ資料で理念や制度を“論理的”に補完することで、求職者の理解と共感を深められます。
Piicでは、動画とピッチ資料を一貫したトーンで設計し、相乗効果を生み出す採用クリエイティブを提供しています。説明会の成果を最大化したい企業様は、ぜひご相談ください。