採用管理システムの徹底比較：最適なシステムを選ぶためのガイド

こんな悩みはありませんか？

• 求人を出しても応募が集まらない
• 応募者情報が媒体ごとに分かれて管理が大変
• 面接調整や選考進捗の共有に時間がかかる
• 採用活動の成果が数値で見えず改善できない

こうした課題は、採用管理システム（ATS）の導入で解決できます。
本記事では、採用管理システムの特徴や導入メリット、目的別おすすめサービスを比較し、自社に最適なATSを選ぶためのポイントを解説します。

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採用管理システムの概要

採用活動では、求人の作成から応募者対応、面接調整、内定通知に至るまで、多くの業務が並行して発生します。これらを手作業で管理すると、情報の分散や対応漏れが起こりやすく、採用スピードや候補者体験にも影響します。そこで活用されるのが、採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）です。

採用管理システムは、複数の求人媒体からの応募者データを一元化し、進捗管理や連絡業務を自動化することで、採用プロセス全体を効率化します。日常的な事務作業の負担を軽減し、採用担当者が戦略的な活動や候補者との関係構築に集中できるよう支援します。

さらに、多くのシステムには応募者情報の蓄積や採用データの分析機能が備わっており、過去の採用実績をもとにした改善や、より効果的な母集団形成のための戦略立案が可能です。これにより、採用力の強化とコスト最適化を同時に実現できます。

採用管理システムとは

採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）とは、企業の採用活動を効率化するためのツールです。
求人の作成・公開から応募者情報の管理、選考進捗の追跡、日程調整、内定連絡まで、採用プロセスのあらゆる業務を一元的に管理できます。

特に、複数の求人媒体から応募者データを自動で取り込み、応募経路や評価情報もまとめて管理できる点が大きな特徴です。これにより、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、担当者の負担を大幅に軽減できます。

また、面接日程の調整や候補者とのメッセージ送受信をシステム上で完結できるため、コミュニケーションのスピードと正確性が向上します。
さらに、過去の応募データや選考結果を分析し、採用活動の課題を可視化する機能も多くのATSに搭載されています。これにより、戦略的な採用活動の実現や採用力の継続的な強化が可能となります。

採用管理システムの主要機能

採用管理システム（ATS）の機能は多岐にわたりますが、主に「求人管理」「応募者管理」「選考管理」「採用分析」の4つに大別できます。これらを活用することで、採用活動の効率化と質の向上が同時に実現します。

求人管理機能

求人票の作成・公開から複数求人媒体との連携までを一括で行える機能です。各媒体に個別投稿する手間が省け、募集状況を一元的に把握できます。求人情報の更新や修正もシステム上でまとめて行えるため、最新情報の反映漏れを防ぎます。

応募者管理機能

応募者の個人情報、履歴書、職務経歴書、評価情報などをシステム内で統合管理できます。多くのATSでは求人媒体からの応募データを自動取り込みできるため、入力作業の削減とミス防止が可能です。また、応募経路や担当者ごとの評価を登録し、候補者とのやり取り履歴も残せるため、情報共有がスムーズになります。

選考管理機能

書類選考・面接・適性検査など、選考の進捗をリアルタイムで管理できます。面接日程の自動調整機能やオンライン面接機能を備えたシステムも多く、面接官間での評価共有も簡単に行えます。これにより、選考スピードを上げ、候補者の離脱を防ぐことができます。

採用分析機能

応募経路ごとの採用人数や歩留まり率、面接官の評価傾向などを自動集計し、グラフや表で可視化します。これにより、採用活動の課題を特定し、改善策を立案できます。分析結果は今後の母集団形成や採用戦略に直接活かせます。

採用管理システム導入の利点と課題

採用管理システム（ATS）の導入は、採用活動に大きな効率化をもたらしますが、同時に費用や運用面での課題も存在します。導入効果と注意点を把握したうえで、自社に合ったシステムを選定することが大切です。

システム導入のメリット

最大のメリットは採用業務の効率化と情報の一元管理です。複数の求人媒体からの応募データを自動で取り込み、選考状況をリアルタイムで把握できるため、面接日程調整や合否連絡の遅れを防ぎます。これにより、候補者体験（CX）の向上や選考辞退率の低下が期待できます。

さらに、過去の応募データや評価情報を蓄積できるため、採用活動の分析と改善が可能になります。情報共有もスムーズになり、属人化の防止や採用コスト削減にもつながります。

システム導入のデメリット

導入には初期費用や月額費用が発生します。一般的な相場は初期費用0〜30,000円、月額費用2万円〜10万円程度で、機能や規模によって変動します。また、新しいシステムの操作に慣れるまでの学習期間が必要で、その間は業務効率が一時的に低下する可能性があります。

さらに、自社の採用フローが特殊な場合、既存のシステムでは対応が難しいこともあります。応募者数が少ない企業では、機能を十分に活用できないケースもあるため、導入前に自社の採用規模や課題を明確にすることが重要です。

採用管理システムの選定基準

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採用管理システム（ATS）は種類や価格帯が多岐にわたります。自社の採用フローや課題に合わせて選ぶことで、運用効果を最大化できます。

システム選びの考慮点

選定時には、次のポイントを押さえておくことが重要です。

• 導入の目的を明確にする：業務効率化、人件費削減、対応スピード向上、データ分析による改善など、優先する目的を整理。
• 必要な機能を洗い出す：募集要項作成、応募者管理、選考管理、内定者フォロー、採用データ分析など、自社の採用形態（新卒・中途・アルバイト）に合わせて確認。
• 操作性：直感的に使えるUIかどうか、無料トライアルなどで事前に確認。
• セキュリティ対策：SSL暗号化、アクセス制限、データバックアップ体制、プライバシーマークやISO27001の取得状況など。
• 費用対効果：初期費用・月額費用・オプション料金を含めた総コストと得られる効果のバランスを比較。

応募者増加に貢献するシステム

応募者数を増やすためには、集客力を高める機能を備えた採用管理システムの活用が効果的です。代表的なのが自社専用の採用サイトを簡単に作成できる機能で、求人検索エンジンや各種求人媒体と連携させることで、より多くの求職者の目に留まりやすくなります。

例えば「採用一括かんりくん」は、応募データの分析機能が充実しており、母集団形成に課題を抱える企業の戦略改善を支援します。また、複数の求人媒体と連携し、求人情報を一元管理できるため、情報更新の手間を削減しつつ露出を最大化できます。

さらに、求職者とのコミュニケーションを円滑にする機能も応募意欲の向上に直結します。LINEなどのSNSと連携できるシステムであれば、質問への即時回答や情報提供が可能になり、応募までの心理的ハードルを下げられます。これらの機能を活用することで、採用活動の母集団を拡大し、質の高い候補者を安定的に確保できます。

応募者管理を効率化するシステム

応募者管理を効率化できる採用管理システムは、煩雑になりがちな候補者情報の整理や共有をスムーズに行える機能を備えています。特に、複数の求人媒体からの応募データを自動で取り込み、一元管理できる機能は大きなメリットです。これにより、入力ミスや情報の抜け漏れを防ぎ、日々の事務作業を大幅に削減できます。

例えば「HITO-Linkリクルーティング」は、業界最大級の50媒体以上と連携し、応募者データを自動で収集可能です。多くの媒体を併用している企業にとって、情報集約の効率化に大きく貢献します。

さらに、履歴書や職務経歴書、面接評価などの採用関連情報をすべて一つのシステムで管理できるため、必要なデータを迅速に検索・確認できます。加えて、メールやLINEでのやり取り履歴も記録できるため、担当者間の情報共有が容易になり、対応漏れや重複連絡を防止できます。これにより、応募者一人ひとりに対して、よりきめ細やかなフォローが可能になります。

選考プロセスを効率化するシステム

選考プロセスの効率化に特化した採用管理システムは、面接日程調整や進捗管理、評価共有をスムーズに行える機能が充実しています。中でも、面接日程の自動調整機能は、候補者と面接官の空き時間を自動で抽出し、最適なスケジュールを提案できるため、煩雑なやり取りを大幅に削減します。

例えば「sonarATS」は、新卒・中途採用の両方に対応し、採用業務をフローチャート形式で可視化できる点が特徴です。これにより、進行状況を一目で把握でき、対応漏れや選考の停滞を防げます。また、「HERP Hire」はSlackやChatworkなどのチャットツールと連携し、応募通知や候補者とのやり取りを現場社員にも共有できるため、スクラム採用の実現にもつながります。

さらに、面接官がシステム上で直接評価を入力・共有できる機能は、評価基準の統一と属人化防止に有効です。オンライン面接機能を備えるシステムであれば、選考期間の短縮や候補者の利便性向上も期待できます。

採用課題を特定・分析するシステム

採用課題を特定・分析できるシステムは、応募経路や選考通過率、内定承諾率などのデータを自動で集計し、グラフやレポートで可視化します。これにより、どの媒体からの応募が内定につながりやすいかや、どの段階で歩留まりが発生しているかといった具体的な課題を把握できます。

例えば「HRMOS採用」や「sonarATS」には豊富なレポーティング機能が搭載されており、職種やチャネル別の成果を数値化・グラフ化できます。また、「採用一括かんりくん」ではリアルタイムの自動集計機能により、採用状況を多角的に分析し、改善策立案に活用できます。

さらに、AIを活用したシステムでは、履歴書や応募データをもとに面接時の質問ポイントを提案するなど、戦略的な選考をサポートする機能もあります。こうしたデータ活用により、経験や勘に頼らないPDCAサイクルを回し、継続的な採用力強化を実現できます。

おすすめ採用管理システム

おすすめ採用管理システム

ここでは、採用担当者がシステムを選ぶ際の参考になるよう、機能面の強みに応じておすすめの採用管理システムをタイプ別に紹介します。集客力、応募者管理、選考管理、データ分析など、目的に合わせて選択することで、自社の採用活動をより効果的に進められます。

集客力に優れたシステム

集客力に強みを持つ採用管理システムは、幅広い層へのアプローチを可能にし、応募者数の増加を狙う企業に適しています。特徴的なのは、魅力的な採用ページを簡単に作成できる機能や、複数の求人媒体・SNSと連携して情報発信できる機能です。

例えば「HRMOS採用」は、自社運営の求人媒体（ビズリーチ・キャリトレ）だけでなく、主要な求人検索エンジンとも連携可能で、多様な求職者層からの応募獲得を支援します。また、企業の魅力を効果的に発信できる採用サイト作成機能も備えており、ブランディング強化にもつながります。

さらに「Wantedly Hire」は、中途・新卒・アルバイトといった多様な採用形態に対応し、戦略に合わせたカスタマイズが可能です。SNS発信を組み合わせることで、認知拡大から応募促進までを一貫して行えるため、採用リードタイムの短縮にも寄与します。

応募者管理に強みを持つシステム

応募者管理に優れた採用管理システムは、多くの候補者情報を正確かつ効率的に整理し、選考のスピードと精度を高めます。特に、複数媒体からの応募データを自動で取り込み、一元管理できる機能は日々の業務負担を大きく軽減します。

例えば「ジョブカン採用管理」は、10種類以上の求人媒体と連携し、応募者情報を自動登録できます。履歴書や職務経歴書、評価情報なども同じシステム内で管理できるため、必要なデータをすぐに確認でき、担当者間の情報共有もスムーズです。

さらに、LINE連携に対応したシステムでは、候補者への連絡やフォローを迅速に行えるため、選考辞退の防止にも効果的です。内定後の連絡やフォロー体制まで一貫して管理できるため、採用活動全体の質を向上させることができます。

選考管理に強みを持つシステム

選考管理に特化した採用管理システムは、複雑な選考プロセスをスムーズに進めるための機能を備えています。特に、面接日程の自動調整機能や選考進捗の可視化は、対応漏れやスケジュール調整の負担を大幅に軽減します。

例えば「sonarATS」は、新卒・中途を問わずあらゆる採用形態に対応し、採用業務をフローチャート形式で管理できます。これにより、進行状況を一目で把握でき、選考の停滞を防げます。また「HERP Hire」はSlackやChatworkと連携し、応募通知や候補者情報を現場社員とも共有できるため、スクラム採用の実現に役立ちます。

さらに、面接官がシステム上で評価を直接入力・共有できる機能は、評価基準の統一と属人化の防止に効果的です。オンライン面接機能を併用すれば、選考期間の短縮と候補者の利便性向上を同時に実現できます。

データ分析・可視化に強みを持つシステム

データ分析・可視化に優れた採用管理システムは、採用活動の成果を客観的に把握し、改善策を導き出すための強力なツールです。媒体別や職種別の成果を数値化・グラフ化できるため、感覚ではなくデータに基づいた戦略立案が可能になります。

例えば「HRMOS採用」は、求人媒体や転職エージェントごとの紹介実績、選考通過率などを細かく分析し、可視化できます。「採用一括かんりくん」もリアルタイムで採用状況を自動集計し、多角的な視点から評価や戦略立案を支援します。

さらに、AI搭載型の「PERSONA」のように、候補者ごとの傾向を分析し、面接で効果的な訴求ポイントを提示する高度な機能を持つシステムも登場しています。これらを活用すれば、経験や勘に頼らず、データドリブンな採用活動を継続的に行うことができます。

新卒採用向け採用管理システム

新卒採用は、中途採用と比べてプロセスが長期にわたり、学生との継続的なコミュニケーションが必要です。そのため、説明会の管理や応募者フォローなどを一元化できる新卒向け採用管理システムを活用することで、採用活動の精度と効率を大幅に向上させられます。

新卒採用に適したシステムの特徴

新卒採用に適したシステムは、長期的なプロセス管理と学生との継続的なコミュニケーションをサポートする機能が充実しています。特に、採用ホームページの作成機能や説明会の予約・参加管理機能は必須です。大手求人サイトと連携できれば、多くの学生からの応募を効率的に取り込むことができます。

また、学生とのやり取りにおいてはLINEなどのSNSとの連携機能が有効です。これにより、選考日程の調整や結果通知、リマインドをスムーズに行え、選考辞退や内定辞退を防ぐことが可能になります。

さらに、学生一人ひとりの情報を一元管理し、進捗状況や評価を可視化できる機能は、複数の採用担当者が関わる新卒採用において情報共有を円滑にし、公平な選考を行うために欠かせません。

新卒採用向けおすすめシステム

新卒採用特有の長期的なプロセスや説明会管理に対応した、代表的なシステムを比較表で紹介します。

この表を参考に、自社の採用規模や利用媒体、必要な機能に合ったシステムを選定することで、業務効率と学生フォローの質を同時に向上させられます。

まとめ

採用管理システム（ATS）は、求人作成から応募者管理、選考、内定者フォロー、採用データ分析まで、採用活動全体を一元化・効率化できる重要なツールです。導入により、業務負担の軽減、人為的ミスの削減、社内情報共有のスムーズ化、候補者体験の向上が期待できます。

費用は初期費用0〜30,000円、月額費用2〜10万円程度が一般的で、利用機能や規模によって変動します。集客力、応募者管理、選考管理、データ分析など、それぞれのシステムに強みがあるため、自社の採用課題や目的を明確にしたうえで選定することが成功のポイントです。

本記事で紹介したように、ジョブカン採用管理、HITO-Linkリクルーティング、HRMOS採用などは総合力が高く、新卒採用ではi-web、アクセスオンライン、sonarATS、採用一括かんりくんといった専門性の高いシステムが有効です。
自社の採用規模や雇用形態、予算に合わせて最適なシステムを導入し、効率的かつ効果的な採用活動を実現しましょう。

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