BO

バックオフィス

白石 真衣

採用動画の作り方のコツ|応募が増える企画から公開までの制作の流れをご紹介

採用動画の作り方のコツ_応募が増える企画から公開までの制作の流れをご紹介

採用活動において動画の活用は、企業の魅力を効果的に伝える手段として注目されています。
この記事では、応募者増加につながる採用動画の作り方について、企画から制作、公開までの具体的な流れを解説します。

内製と外注それぞれのメリット・デメリットや、制作過程で押さえておきたいコツも紹介するので、動画制作を検討している採用担当者は参考にしてください。

Index

採用動画が応募者増加につながる3つの理由

採用活動に動画を取り入れる企業が増えていますが、なぜ採用動画は応募者の増加に効果的なのでしょうか。
動画は、テキストや画像だけでは伝わりにくい企業の雰囲気や社員の声をリアルに届けられるため、候補者の興味を引きつけやすいという特徴があります。

採用向けの動画を活用することで、企業は自社の魅力を多角的に伝え、候補者とのより良いマッチングを実現できます。

テキストの数千倍の情報量で企業の魅力を伝えられる

動画は、映像と音声、テキストを組み合わせることで、短時間で膨大な情報を伝えられる媒体です。
ある研究では、1分間の動画が持つ情報量はWebサイト約3,600ページ分に相当するとも言われます。

企業の理念や事業内容はもちろん、オフィス環境や社員の表情、職場の雰囲気といった非言語的な情報もリアルに届けられるため、候補者は企業の魅力を直感的に理解しやすくなります。
文字だけでは伝わりにくい社風や文化を視覚・聴覚に訴えかけることで、候補者の記憶に残りやすく、企業への関心を高める効果が期待できます。

働く姿を具体的にイメージでき入社後のミスマッチを防ぐ

採用動画を通じて、社員が実際に働いている様子や一日のスケジュール、プロジェクトに取り組む姿などを具体的に見せることで、候補者は入社後の働き方をより鮮明にイメージできます。
これは、求人票の文章や写真だけでは得られないリアルな情報であり、候補者が抱く「この企業で働く自分」の解像度を高めます。

入社前に働くイメージを具体的に持ってもらうことは、入社後の「思っていたのと違った」というミスマッチの防止に直結します。
企業にとっても候補者にとっても、お互いの理解を深め、納得感のある採用活動を進める上で動画は非常に有効なツールです。

候補者の企業理解が深まり志望度を高められる

採用向けの動画は、候補者が企業について深く知るためのきっかけを提供します。
例えば、経営者のメッセージ動画では企業のビジョンや価値観を直接伝えられ、社員インタビュー動画では仕事のやりがいやキャリアパスを具体的に示せます。

これらのコンテンツを通じて、候補者は企業の事業内容だけでなく、その背景にある想いや働く人々の情熱に触れることが可能です。
企業文化や社風への共感が生まれれば、それは単なる興味関心を超えて、「この企業で働きたい」という強い志望動機へとつながっていきます。

【STEP1】採用動画を制作する前の企画・準備段階で決めること

効果的な採用動画を制作するためには、撮影に入る前の企画・準備段階が極めて重要です。
このステップで動画の目的や方向性を固めておかなければ、メッセージが曖昧になり、誰にも響かない動画になってしまう可能性があります。

「誰に、何を、どのように伝えるか」を具体的に定義することで、制作の軸が定まり、一貫性のある動画が完成します。
ここでは、企画・準備段階で決めておくべき3つの重要なポイントを解説します。

誰に何を伝えたいか?ターゲットとメッセージを明確にする

採用動画の制作を始める前に、まず「誰に(ターゲット)」、「何を(メッセージ)」伝えたいのかを明確に定義します。
ターゲットは、新卒学生なのか、特定のスキルを持つ中途採用候補者なのかによって、伝えるべきメッセージや表現方法が大きく異なります。
例えば、新卒向けなら会社の将来性や成長環境を、中途採用向けなら即戦力として活躍できる環境や具体的な業務内容をアピールするといった工夫が考えられます。

ターゲットの心に響くメッセージを設計することで、動画の訴求力が高まります。
この最初のステップを丁寧に行うことが、動画制作の成否を分けます。

会社のどんな魅力をアピールするか?動画のコンセプトを固める

ターゲットとメッセージが決まったら、次に動画全体の方向性となるコンセプトを固めます。
企業のどのような魅力を中心に据えてアピールするのかを考えましょう。
例えば、「挑戦できる風土」「ワークライフバランスの充実」「社会貢献性の高い事業」など、自社の強みの中から、設定したターゲットに最も響くであろう要素を抽出します。

コンセプトが明確になることで、動画のトーン&マナー(雰囲気やスタイル)も自然と決まってきます。
このコンセプトが動画制作の羅針盤となり、撮影や編集の各段階で判断に迷った際の指針となります。

動画の方向性を決める!代表的な種類と表現方法

採用動画には、社員インタビューや会社紹介、オフィスツアー、座談会など、様々な種類があります。
伝えたいメッセージやコンセプトに合わせて、最適な動画の種類と表現方法を選択します。

例えば、社員の人柄や仕事への想いを伝えたいならインタビュー形式、職場のリアルな雰囲気を見せたいならオフィスツアーやドキュメンタリー形式が適しています。
また、アニメーションやインフォグラフィックを用いて、事業内容やデータを分かりやすく説明する方法もあります。
複数の種類を組み合わせるなど、自由な発想で企画することで、オリジナリティのある動画制作が可能です。

採用動画の制作方法は2種類!内製と外注のどちらを選ぶべきか

採用動画の制作方法は、大きく分けて自社で手掛ける「内製」と、プロの制作会社に依頼する「外注」の2種類があります。
どちらの方法を選ぶかは、予算や求めるクオリティ、社内のリソースなどによって異なります。
それぞれにメリットとデメリットが存在するため、自社の状況を正しく把握し、目的に合った制作方法を選択することが重要です。

ここでは、内製と外注の長所と短所を比較しながら、どちらを選ぶべきかの判断基準を解説します。

コストを抑えて自社で制作する(内製)場合のメリット

自社で採用動画を作成する最大のメリットは、制作会社に支払う費用を抑えられる点です。
近年はスマートフォンや編集アプリの性能が向上しているため、特別な機材がなくても一定水準の動画を作成することが可能です。
また、社内の人間が制作に携わることで、企業の理念や文化を深く理解した上でのコンテンツ作りができます。

社員が企画から撮影、編集までを担うため、企業のリアルな雰囲気や温度感をダイレクトに反映させやすく、オリジナリティのある動画に仕上がります。
急な修正や追加撮影にも柔軟に対応しやすい点も、内製ならではの強みと言えるでしょう。

自社で制作する(内製)場合に注意すべきデメリット

自社で動画を作成する場合、専門知識やスキルを持つ人材がいないと、クオリティの低い動画になってしまう可能性があります。
手ブレがひどかったり、音声が聞き取りにくかったりすると、視聴者にストレスを与え、かえって企業のイメージダウンにつながりかねません。

また、動画作成には企画、撮影、編集など多くの工数がかかり、担当者の通常業務を圧迫する恐れもあります。
慣れない作業に時間がかかり、結果的に人件費という面でコストが高くつくケースも考えられます。
機材を新たに購入する場合は初期投資も必要になるため、総合的なコストとリソースを考慮して判断しなければなりません。

クオリティを重視してプロに依頼する(外注)場合のメリット

制作会社に外注する最大のメリットは、プロの技術による高品質な動画が期待できる点です。
専門的な撮影機材や編集技術、そして豊富な経験を持つスタッフが制作を担当するため、企業の魅力を最大限に引き出す映像表現が可能です。

また、企画段階から相談に乗ってもらえるため、自社では思いつかなかったようなアイデアや客観的な視点を取り入れた動画制作ができます。
採用担当者は動画制作にかかる手間や時間を大幅に削減でき、本来の採用業務に集中できるというメリットもあります。
動画の構成や演出など、専門的なノウハウを活用することで、より訴求力の高い採用動画の完成が見込めます。

プロに依頼する(外注)場合に注意すべきデメリット

制作会社に外注する場合、内製に比べて費用が高くなります。
動画の長さや内容、起用するキャストなどによって料金は変動しますが、数十万円から数百万円のコストがかかることも珍しくありません。

また、制作会社とのコミュニケーションが不足すると、意図した通りの動画にならない可能性があります。
企業の理念や社風、伝えたいメッセージを正確に共有し、認識のズレをなくすための密なやり取りが求められます。
制作会社の選定も重要で、実績や得意なジャンルなどをよく確認しないと、期待したクオリティの動画が得られないリスクも考慮しておく必要があります。

【STEP2】自社で採用動画を制作する具体的な手順

ここでは、自社で採用動画を作成する場合の具体的な手順と、それぞれの工程で押さえておきたいコツを紹介します。
企画から撮影、編集までの一連の流れを理解することで、スムーズに動画作成を進められます。

初めて動画作成に挑戦する場合でも、ポイントを押さえることでクオリティの高い動画を目指せます。
計画的に進めることが、成功への近道です。

動画の設計図となる絵コンテ・構成案を作成する

動画作成における絵コンテや構成案は、家を建てる際の設計図に相当します。
動画全体の流れやシーンごとの内容、セリフ、BGMなどを具体的に書き出し、完成形を可視化する重要な工程です。
まず、動画の冒頭で視聴者の興味を引きつけ、中盤で具体的な情報を提供し、最後にはメッセージを伝える、といった全体のストーリーを組み立てます。

次に、各シーンでどのような映像を撮影し、どのようなテロップを入れるのかを簡単なイラストや文章で示します。
この設計図を事前に作成しておくことで、撮影当日の進行がスムーズになり、編集作業も効率的に進められます。

撮影に必要な機材と出演者を事前に準備する

撮影前には、必要な機材と出演者の準備を万全に整えておきます。
機材については、カメラはもちろんのこと、映像の安定性を高める三脚や、クリアな音声を収録するためのマイク、明るさを確保する照明などを用意すると、動画のクオリティが格段に向上します。
スマートフォンで撮影する場合でも、これらの周辺機材を活用することが推奨されます。

出演者には、事前に動画の趣旨や構成案を共有し、どのような役割を期待しているかを伝えておきましょう。
インタビュー形式の場合は、質問内容をあらかじめ伝えておくと、出演者も安心して撮影に臨め、スムーズな回答を引き出しやすくなります。

会社のリアルな雰囲気を伝える撮影当日のポイント

撮影当日は、会社のリアルな雰囲気を伝えるための工夫がコツとなります。
作り込まれた完璧な映像よりも、社員が普段通りに働いている自然な様子や、リラックスした表情を捉えることを意識しましょう。
例えば、会議風景や雑談シーンなど、ありのままの日常をカメラに収めることで、視聴者は職場の空気感を肌で感じられます。

また、インタビュー撮影では、出演者が緊張しないように和やかな雰囲気作りを心がけ、カメラを意識させすぎないように配慮します。
複数のアングルから撮影しておくと、編集時に表現の幅が広がるため、同じシーンでも様々な角度から撮っておくことをお勧めします。

視聴者を惹きつける動画に仕上げる編集作業のコツ

撮影した映像素材を繋ぎ合わせ、一つの動画に仕上げる編集作業は、作品の良し悪しを決定づける重要な工程です。
視聴者を飽きさせないためのコツは、テンポの良いカット割りです。
不要な間や冗長な部分を大胆にカットし、リズミカルな展開を心がけます。
また、メッセージを強調したい部分にはテロップ(字幕)を効果的に使用し、視覚的に情報を補強します。

BGMや効果音は動画の雰囲気を大きく左右するため、コンセプトに合ったものを選びましょう。
冒頭の数秒で視聴者の心を掴む「つかみ」を意識した構成にすることも、最後まで見てもらうための重要なコツの一つです。

【STEP3】制作会社に依頼する場合の基本的な流れ

採用動画の制作をプロである制作会社に依頼する場合、どのような流れで進んでいくのでしょうか。
依頼側も一連のプロセスを理解しておくことで、スムーズなコミュニケーションが可能になり、理想通りの動画制作につながります。

問い合わせから納品まで、一般的なステップを把握し、各段階で何をすべきかを知っておくことが、外注を成功させる鍵です。
ここでは、制作会社に依頼する際の基本的な流れを解説します。

依頼したい内容を整理して制作会社に問い合わせる

まずは、複数の制作会社をリストアップし、問い合わせる準備をします。
その際、依頼したい内容を事前に整理しておくことが重要です。
具体的には、「動画制作の目的(新卒採用、中途採用など)」「ターゲット層」「伝えたいメッセージ」「動画のイメージ(参考にしたい他社動画など)」「予算」「希望納期」といった情報をまとめておきます。

これらの情報が明確であるほど、制作会社は具体的な提案や見積もりを出しやすくなります。
Webサイトの実績集などを見て、自社のイメージに合う動画を制作している会社を選ぶと、その後の進行がスムーズになります。

目的や予算を伝えるヒアリングと提案を受ける

問い合わせ後、制作会社の担当者と打ち合わせ(ヒアリング)を行います。
この場で、事前に整理した目的や予算、要望などを詳細に伝えます。
制作会社はヒアリング内容を基に、動画の企画案や構成案、見積もりなどを作成し、提案してくれます。

複数の会社から提案を受け、内容を比較検討するのが一般的です。
提案内容のクオリティはもちろん、担当者との相性やコミュニケーションの取りやすさも重要な選定基準となります。
自社の想いを汲み取り、共に良いものを作っていこうという姿勢が見える会社を選ぶと良いでしょう。

契約後に制作スタート!撮影から編集までを任せる

依頼する制作会社が決まり、契約を締結したら、いよいよ動画制作がスタートします。
制作会社が作成した詳細な構成案や絵コンテを基に、撮影スケジュールや場所、出演者などの調整が進められます。

撮影当日は、制作会社のディレクターが主導して進行するため、依頼側は撮影に立ち会い、内容を確認するのが一般的です。
撮影が完了すると、制作会社は編集作業に入ります。
映像のカットやつなぎ合わせ、テロップの挿入、BGMの選定、ナレーション収録など、専門的な作業は基本的にすべて任せることができます。

完成した動画の初稿をチェックして修正を依頼する

編集作業が終わると、制作会社から初稿(最初のバージョン)の動画が提出されます。
この段階で、動画の内容を隅々までチェックし、修正してほしい点があれば具体的にフィードバックを行います。

例えば、「ここのテロップの文言を変えてほしい」「BGMのイメージが違う」「このシーンは別のカットを使ってほしい」など、気づいた点をまとめて伝えます。
修正依頼は、具体的かつ明確に伝えることがスムーズな進行の鍵です。
修正回数には上限が設けられている場合が多いため、社内で意見をすり合わせた上で、まとめて依頼するようにしましょう。

最終的な動画データを受け取り納品完了

修正依頼を反映した最終版の動画が完成し、内容に問題がなければ納品となります。
納品形式は、MP4などの動画データで受け取るのが一般的です。
納品された動画は、Webサイトへの掲載やSNSでの活用、説明会での上映など、様々な用途で活用できます。
制作会社によっては、動画の活用方法についてアドバイスをくれる場合もあります。

契約内容によっては、BGMの著作権や映像の二次利用に関する取り決めがあるため、納品時に改めて確認しておくと安心です。
これで一連の制作プロセスは完了となります。

【STEP4】完成した採用動画を効果的に活用する3つの方法

採用動画は、制作して終わりではありません。
完成した動画をいかに多くの候補者に見てもらうか、活用方法を考えることが重要です。
様々な媒体で戦略的に公開することで、採用向けの動画の効果を最大限に引き出すことができます。

自社の採用戦略に合わせて複数の方法を組み合わせ、候補者との接点を増やしていくことが求められます。
ここでは、代表的な3つの活用方法を紹介します。

自社の採用サイトやオウンドメディアに掲載する

自社で運営する採用サイトやオウンドメディアは、企業に興味を持った候補者が必ずと言っていいほど訪れる場所です。
これらの媒体に採用向けの動画を掲載することで、訪問した候補者に対して企業の魅力を効果的にアピールできます。

テキストや写真だけでは伝えきれない職場の雰囲気や社員の人柄を動画で補足することにより、企業理解を深め、応募意欲を高める効果が期待されます。
採用サイトのトップページなど、目立つ場所に動画を配置することで、サイト訪問者の離脱を防ぎ、より長く滞在してもらうことにもつながります。

YouTubeやSNSアカウントで広く拡散する

YouTubeやX(旧Twitter)、Instagram、FacebookといったSNSは、動画との親和性が高く、情報を広く拡散させる力を持っています。
自社の公式アカウントで採用向けの動画を公開すれば、フォロワーを通じてまだ自社を知らない潜在的な候補者層にもアプローチが可能です。
特に、若年層はSNSで情報収集を行う傾向が強いため、新卒採用においては非常に有効な手段となります。

動画広告を活用してターゲットを絞って配信することもでき、効率的な認知拡大が期待できます。
各SNSの特性に合わせて動画の長さや見せ方を調整する工夫も求められます。

会社説明会や面接で候補者の理解を深める材料にする

オンライン・オフラインを問わず、会社説明会やイベントの冒頭で採用向けの動画を上映することで、参加者の興味を引きつけ、企業への理解を一気に深めることができます。
事業内容や企業理念といった説明が中心になりがちな説明会に動画を組み込むことで、候補者は働くイメージを具体的に掴みやすくなります。

また、面接の場で動画を見てもらい、それについて質問を投げかけるといった使い方も可能です。
動画を共通の話題とすることで、対話が弾み、候補者の価値観や考えをより深く知るきっかけにもなります。

採用動画の制作にかかる費用相場

採用動画の制作にかかる費用は、自社で作るか、プロに依頼するかで大きく異なります。
また、動画の長さやクオリティ、演出の内容によっても金額は変動します。
予算を立てる上で、費用の相場感を把握しておくことは非常に重要です。

ここでは、内製する場合と外注する場合、それぞれの費用相場について、具体的な内訳とともに解説します。
自社の予算と目的に合わせて、最適な制作方法を検討しましょう。

自社で制作する場合の費用内訳と目安

自社で動画を作成する場合、外部に支払う費用は最小限に抑えられます。
すでに撮影機材が揃っていれば、コストはほとんどかかりません。
新たに機材を揃える場合、スマートフォンの性能も高いため、数千円の三脚やマイクを追加するだけでもクオリティは向上します。
一眼レフカメラや照明機材などを本格的に揃えるとなると、数万円から数十万円の初期投資が必要です。

また、有料の動画編集ソフトを使用する場合は、月額数千円から数万円の利用料がかかります。
無料のソフトやアプリも多数存在するため、求める機能に応じて選択すると良いでしょう。
目に見えるコストは低いですが、担当者の人件費という内部コストが発生している点も忘れてはなりません。

制作会社に外注する場合の料金体系と目安

制作会社に外注する場合の費用は、動画の内容によって大きく変動します。
シンプルなインタビュー動画やセミナー撮影であれば、10万円から30万円程度が相場です。
企画や構成から依頼し、複数箇所での撮影やアニメーションなどを盛り込むと、30万円から100万円程度が一般的です。

さらに、タレントやモデルを起用したり、CGを多用したりするようなテレビCMレベルの高品質な動画制作となると、100万円を超えるケースも珍しくありません。
多くの制作会社では、企画費、人件費(ディレクター、カメラマンなど)、機材費、編集費などが含まれたパッケージ料金を提示しています。
見積もりを取る際は、どこまでの作業が含まれているのかを詳細に確認することが重要です。

よくあるご質問

Q1:採用動画の適切な長さはどれくらいですか?

A1:目的や公開する媒体によって異なりますが、一般的には1〜3分程度が視聴者の集中力を維持しやすい長さとされています。Webサイトに掲載する会社紹介動画なら長めに、SNSで拡散するなら数十秒の短い動画にするなど、用途に応じた調整が必要です。

Q2:どんな社員に出演してもらうのが効果的ですか?

A2:ターゲットとなる候補者と年齢やキャリアが近い、ロールモデルとなるような社員に依頼するのが効果的です。また、人事担当者だけでなく、現場で活躍する様々な部署の社員に登場してもらうことで、仕事の多様性やリアルな雰囲気を伝えられます。

Q3:制作期間はどれくらいかかりますか?

A3:内製の場合、担当者のスキルやリソースによりますが、1ヶ月〜2ヶ月程度が目安です。外注の場合は、企画から納品まで1.5ヶ月〜3ヶ月程度かかるのが一般的です。修正回数や内容によって期間は変動します。

Q4:スマートフォンだけでも撮影できますか?

A4:はい、可能です。最近のスマートフォンはカメラ性能が高く、手軽に高品質な映像を撮影できます。ただし、手ブレを防ぐための三脚や、音声をクリアに録るための外部マイクを用意すると、クオリティが格段に向上します。

Q5:動画が完成した後の修正は可能ですか?

A5:外注の場合、契約内容によりますが、通常は初稿提出後に1〜2回程度の修正が料金に含まれています。それ以上の修正は追加料金が発生することが多いです。内製の場合はいつでも修正可能ですが、工数がかかる点に注意が必要です。

まとめ

採用動画の作り方には、企画から制作、活用まで様々なステップがあり、それぞれに押さえるべきポイントが存在します。
最も重要なのは、動画を通じて「誰に、何を伝えたいか」という目的を明確にすることです。
目的が定まることで、動画のコンセプトや表現方法、内製か外注かといった制作手段の選択もスムーズに進みます。

自社で作成する場合は、構成案の作成と丁寧な編集がクオリティ向上の鍵となり、制作会社に依頼する場合は、密なコミュニケーションが成功の秘訣です。
完成した動画は、採用サイトやSNSなど複数のチャネルで活用し、多くの候補者に届けることで、その効果を最大限に発揮します。

「自社に合う人」を惹きつける、納得感のあるクリエイティブを。

求職者が求めているのは、美化された映像ではなく、入社後の自分を投影できる「リアルな納得感」です。Piicでは、第三者の視点で貴社の独自の強みを掘り起こし、求職者の共感を生むコンテンツとして昇華させます。

企業の個性を正しく伝え、ミスマッチのない採用を実現するためのクリエイティブ提案なら、ぜひPiicにお任せください。

top