採用マッチングサイトとは？メリットや選び方のポイントを解説｜株式会社Piic

採用マッチングサイトとは、自社に合った人材を効率的に探すための有効な手段です。
従来の求人広告とは異なり、企業と求職者が直接コミュニケーションを取れる点が大きな特徴で、採用活動のあり方を大きく変える可能性を秘めています。

この記事では、採用マッチングサイトの基本的な仕組みから、企業が活用するメリット、利用する上での注意点、そして自社に最適なサイトの選び方まで、網羅的に解説します。

そもそも採用マッチングサイトとは？

採用マッチングサイトは、企業と求職者の出会いを創出するプラットフォームです。
従来の求人広告が企業側からの一方的な情報発信になりがちなのに対し、マッチングサイトでは双方向のコミュニケーションが基本となります。

これにより、企業は自社の魅力をよりダイレクトに伝えられ、求職者は自身のスキルや経験を効果的にアピールできるため、両者にとって精度の高いマッチングが期待できます。

企業と求職者を直接つなぐ採用プラットフォームのこと

採用マッチングサイトとは、企業と求職者がオンライン上で直接つながり、コミュニケーションを取ることができる採用プラットフォームを指します。
従来の求人サイトが求人情報を掲載し、求職者からの応募を待つ形式が主流であるのに対し、このサービスでは企業側から求職者のプロフィールを検索し、「スカウト」という形でアプローチできる能動的な採用活動が可能です。

求職者のスキルや経歴、希望条件などを確認した上でコンタクトを取れるため、企業が求める人材像と求職者の希望とのミスマッチを減らす効果が期待できるサービスです。

採用活動を効率化するサイトの主な機能

多くの採用マッチングサイトには、採用活動を効率化するための様々な機能が搭載されています。
代表的なものとして、条件を指定して登録者を検索できる機能や、気になる候補者に直接メッセージを送るスカウト機能が挙げられます。
また、候補者とのやり取りを一元管理するメッセージシステムや、オンラインで面談ができる機能も一般的です。

これらのシステムを活用することで、企業は膨大な応募書類の確認作業や日程調整といった煩雑な業務から解放され、候補者とのコミュニケーションや選考そのものに集中できるようになります。

企業が採用マッチングサイトを活用するメリット

採用マッチングサイトの活用は、企業にとって多くのメリットをもたらします。
自社が求めるスキルや経験を持つ人材に直接アプローチできるため、採用のミスマッチを減らしやすいのが大きな利点です。

また、今すぐの転職を考えていない優秀な人材にもアプローチできるため、採用の可能性を広げられます。
さらに、従来の採用手法と比較してコストを抑えられる場合もあり、採用活動全体の最適化につながります。

自社が求める人材の要件に合致しやすい

採用マッチングサイトでは、求職者がスキルや職務経歴、希望する働き方などを詳細に登録しているため、企業は自社の採用要件に合致する人材をピンポイントで探し出せます。
特に、専門的なスキルが求められる中途採用において、その効果は顕著です。
キーワード検索や条件絞り込み機能を活用することで、多数の候補者の中から自社が求める経験を持つ人材を効率的に見つけ出すことが可能です。

また、新卒採用においても、特定の研究分野やスキルを持つ学生に直接アプローチできるため、画一的な採用活動では出会えなかった優秀な人材と接点を持つ機会が増えます。

転職を具体的に考えていない潜在層にもアプローチ可能

採用マッチングサイトの大きな利点は、積極的に転職活動を行っていない「転職潜在層」にもアプローチできることです。
良い条件の企業があれば話を聞いてみたいと考えている優秀な人材は、情報収集のためにサイトやアプリに登録しているケースが少なくありません。
企業側からスカウトを送ることで、こうした潜在層に自社の存在を知らせ、興味を持ってもらうきっかけを作れます。

求人広告を出して応募を待つだけの受け身の採用活動では出会えない層にアプローチできるため、採用の可能性を大きく広げることが可能です。

採用コストを最適化できる可能性がある

採用マッチングサイトは、人材紹介サービスなど他の採用手法と比較して、採用コストを最適化できる可能性があります。
人材紹介サービスでは、採用が決定した際に成功報酬として年収の30～35%程度の費用が発生するのが一般的です。

一方、採用マッチングサイトの多くは、月額固定費や採用成功時に年収の15～25%程度の成果報酬が発生する料金体系を採用しています。
月額制のプランであれば、期間内に何人採用しても費用は変わらないため、採用人数が多いほど一人当たりの採用単価を抑えることが可能です。

採用マッチングサイトを利用する際の注意点

採用マッチングサイトは便利なツールですが、利用する際にはいくつかの注意点があります。
まず、候補者とのやり取りや選考プロセスを自社で進める必要があるため、採用担当者の工数が増える可能性があります。

また、サイトの機能を最大限に活用し、成果を出すためには一定の運用ノウハウが求められます。
さらに、候補者から魅力的だと思ってもらうためには、自社の情報を積極的に開示することが不可欠です。

採用までに時間と手間がかかるケースがある

採用マッチングサイトは、候補者探しから採用決定までのプロセスを自社で主導する必要があります。
候補者の検索、スカウトメールの作成・送信、応募者とのメッセージのやり取り、面接日程の調整といった一連の業務を全て採用担当者が行わなければなりません。
人材紹介サービスのようにエージェントが候補者を推薦してくれるわけではないため、能動的に動くことが求められます。

また、書類選考や筆記試験、複数回の面接といった選考プロセスも自社で管理する必要があり、採用決定までに相応の時間と手間がかかることを理解しておく必要があります。

効果を最大化するには運用ノウハウが求められる

採用マッチングサイトを効果的に活用するには、ただ登録するだけでは不十分で、戦略的な運用ノウハウが求められます。
例えば、候補者の目に留まり、開封してもらえるような魅力的なスカウトメールの件名や文面を工夫する必要があります。
また、候補者からの返信率を高めるために、送信する時間帯やターゲットに合わせた内容のパーソナライズも重要です。

候補者と良好な関係を築き、選考プロセスをスムーズに進めるためのコミュニケーションスキルも不可欠であり、こうしたノウハウを蓄積し、改善を繰り返していく姿勢が成果につながります。

マッチング精度を高めるための情報開示が重要になる

求職者は、給与や待遇といった条件面だけでなく、企業のビジョンや事業内容、社風、働く環境といった情報を総合的に見て応募先を判断します。
そのため、採用マッチングサイト上で自社の情報をどれだけ詳細かつ魅力的に伝えられるかが、マッチング精度を大きく左右します。

具体的な業務内容やチームの雰囲気、社員のキャリアパスなどを正直に開示することで、求職者は入社後の働き方を具体的にイメージしやすくなります。
このような積極的な情報開示が、企業文化に合わない人材からの応募を防ぎ、結果としてミスマッチの少ない採用を実現します。

自社に合った採用マッチングサイトの選び方と比較ポイント

数多く存在する採用マッチングサイトの中から自社に最適なサービスを選ぶためには、いくつかの比較ポイントを押さえることが重要です。
まず、自社の採用ニーズが幅広い職種に対応しているのか、それとも特定の専門分野に特化しているのかを明確にしましょう。

その上で、料金体系や登録している求職者の層を比較検討し、自社の採用戦略や予算に最も合ったサイトを見極めることが成功への鍵となります。

「総合型」か「特化型」で選ぶ

採用マッチングサイトは、大きく「総合型」と「特化型」の2種類に分けられます。
総合型サイトは、営業、企画、事務、エンジニアなど幅広い職種や業種の求職者が登録しており、多様な人材を探したい場合に適しています。

一方、特化型サイトは、ITエンジニアやデザイナー、ハイクラス人材、特定の業界経験者など、ある分野に専門性を持つ人材が集中しているのが特徴です。
そのため、専門職や特定のスキルを持つ人材をピンポイントで採用したい場合には、特化型サイトの利用が効果的です。
自社の採用ターゲットを明確にした上で、どちらのタイプが適しているか判断しましょう。

料金体系の違い（成果報酬型・掲載課金型）を比較する

採用マッチングサイトの料金体系は、主に「成果報酬型」と「掲載課金型（月額固定型）」の2つに大別されます。
成果報酬型は、採用が成功した場合にのみ費用が発生するため、初期費用を抑えたい企業や採用人数が不確定な場合に適しています。
一方、掲載課金型は、月額や年額で一定の費用を支払うことで、期間中は何人採用しても追加費用がかからないのがメリットです。

そのため、採用計画が明確で、継続的に複数名の採用を予定している企業にとっては、一人当たりの採用コストを抑えられる可能性があります。
自社の採用計画や予算に合わせて、最適な料金体系を選ぶことが重要です。

登録している求職者のスキルや経歴で選ぶ

自社が求める人材に出会うためには、各採用マッチングサイトにどのような求職者が登録しているかを確認することが非常に重要です。
サイトによって、登録者の年齢層、経験年数、得意なスキル、専門分野などに特徴があります。
例えば、若手のポテンシャル層が多いサイト、即戦力となるミドル層が豊富なサイト、特定のプログラミング言語に長けたエンジニアが集まるサイトなど、様々です。

公式サイトで公開されている登録者データを確認したり、サービス提供者に問い合わせたりして、自社がターゲットとする人材が多く登録しているサイトを選ぶことで、採用活動の効率を大幅に高めることが可能です。

採用マッチング以外で候補者と出会う方法

採用活動は、採用マッチングサイトの活用だけが全てではありません。
多様化する働き方や価値観に対応するためには、複数の採用チャネルを組み合わせることが有効です。

採用業務の一部を外部のプロに委託したり、SNSを通じて企業の魅力を発信したり、社員のつながりを活かしたりと、自社の状況や採用ターゲットに合わせて様々な手法を検討することで、より多くの優秀な候補者と出会う機会を創出できます。

採用代行（RPO）サービスに業務を委託する

採用代行（RPO）は、採用活動に関わる業務の一部または全てを外部の専門企業に委託するサービスです。
母集団形成のためのスカウトメール送信、応募者対応、面接日程の調整、内定者フォローといったノンコア業務を任せることで、採用担当者は候補者の見極めや面接といったコア業務に集中できます。

採用ノウハウを持つプロが業務を代行するため、採用の質やスピードの向上が期待できます。
特に、採用担当者のリソースが不足している企業や、採用の専門知識が社内にない場合に有効な選択肢となります。

SNSを活用して自社の魅力を発信する

企業の公式SNSアカウントを通じて、社内の雰囲気や文化、社員の働き方、社内イベントの様子などを日常的に発信することは、有効な採用手法の一つです。
テキストや写真、動画を用いてリアルな情報を伝えることで、求職者は企業の魅力をより深く理解し、親近感を抱きやすくなります。

このような情報発信は、企業のブランディングにつながり、転職潜在層を含む多くの人々に自社を認知してもらうきっかけとなります。
コメントやメッセージ機能を通じて求職者と直接コミュニケーションを取ることも可能で、よりカジュアルな形で関係性を構築できます。

社員の紹介によるリファラル採用を導入する

リファラル採用は、自社の社員に友人や知人を紹介してもらう採用手法です。
企業の文化や事業内容をよく理解している社員からの紹介であるため、候補者のスキルや人柄が自社にマッチしている可能性が高く、入社後の定着率も良い傾向にあります。

リファラル採用を活性化させるためには、紹介してくれた社員へのインセンティブ制度を設けたり、社員が自社の魅力を語りやすいように情報提供をしたりするなどの仕組みづくりが重要です。
採用コストを抑えつつ、質の高いマッチングが期待できる有効な手段です。

採用マッチングサイトについてよくあるご質問

Q1.採用マッチングサイトと求人サイトの違いは何ですか？

A1.求人サイトは企業が求人情報を掲載し、求職者からの応募を待つのが基本です。一方、採用マッチングサイトは、企業側から求職者のプロフィールを検索し、直接アプローチ（スカウト）できる機能がある点が大きな違いです。

Q2.導入費用はどれくらいかかりますか？

A2.料金体系はサイトによって大きく異なります。採用成功時に費用が発生する「成果報酬型」と、月額や年額で利用料を支払う「掲載課金型」が主流です。成果報酬の相場は理論年収の15～25%程度、月額費用は数万円から数十万円と幅広いです。

Q3.スカウトメールの返信率を上げるコツは？

A3.候補者のプロフィールをしっかり読み込み、どこに魅力を感じたのかを具体的に伝えることが重要です。一斉送信のような定型文ではなく、一人ひとりに合わせた「あなただから連絡した」という特別感が伝わる文面を心がけると返信率は向上します。

Q4.すぐに人材を採用できますか？

A4.必ずしもすぐに採用できるとは限りません。候補者の検索、スカウト、面接、条件交渉といったプロセスには一定の時間がかかります。候補者とのやり取りを自社で行うため、採用担当者の工数も必要です。

Q5.地方の企業の採用でも使えますか？

A5.はい、多くのサイトは全国の求職者が登録しているため、地方企業の採用でも有効に活用できます。オンライン面談機能を活用すれば、遠方の候補者ともスムーズに選考を進めることが可能です。サイトによっては特定の地域に強みを持つ場合もあるため、事前に確認すると良いでしょう。

まとめ

採用マッチングサイトは、企業が求める人材に直接アプローチできる能動的な採用を可能にし、採用活動の効率化とミスマッチの防止に貢献する有効なツールです。
そのメリットを最大限に引き出すためには、自社の採用課題やターゲットを明確にし、総合型か特化型か、料金体系はどれが適しているかといった観点から、最適なサイトを選択する必要があります。

また、サイトの導入後は、魅力的な情報発信や候補者への丁寧な対応といった運用面の工夫が成果を左右します。

採用マッチングサイトを効果的に活用するためには、候補者が「もっと知りたい」と思える自社情報の発信が不可欠です。
Piicでは、企業の魅力・価値観・働くリアルを丁寧に言語化し、応募率を高める 採用サイト を制作しています。
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