採用依頼におすすめ代行サービス10選！委託できる業務・料金を比較

企業の成長に不可欠な採用活動ですが、コア業務以外で時間を追われ本来注力すべき業務に時間を割けない、という悩みを抱えていませんか。
採用代行サービスは、採用に関する業務を外部の専門家に委託できるサービスです。

この記事では、採用代行に依頼できる業務範囲から、メリット・デメリット、費用、そして自社に合ったサービスの選び方までを解説します。
おすすめの代行サービスを紹介するサイトも参考にしながら、比較検討のポイントを押さえていきましょう。

そもそも採用代行とは？採用業務を外部委託するサービス

採用代行（RPO）とは、企業がおこなう採用活動の一部、またはすべてを外部の専門企業に業務委託するサービスを指します。
採用のプロフェッショナルに業務を依頼することで、採用担当者は戦略立案や最終面接といったコア業務に集中できるようになります。

近年、採用手法の多様化や複雑化に伴い、専門的なノウハウを持つ代行サービスを活用して、採用の質とスピードを向上させる企業が増えています。

採用代行で依頼できる具体的な業務範囲一覧

採用代行サービスに依頼できる業務は、採用活動の上流から下流まで非常に多岐にわたります。
採用計画の立案といった戦略的な部分から、応募者対応や日程調整といった事務的な作業まで、企業の課題やニーズに応じて柔軟に委託範囲を選択可能です。

自社がどの業務に課題を感じ、どこをプロに任せたいのかを明確にすることが、サービスを有効活用する第一歩となります。

採用戦略の策定や計画立案

採用を成功させるためには、場当たり的な活動ではなく、戦略に基づいた計画の立案が不可欠です。
採用代行サービスでは、企業の事業計画や経営課題をヒアリングした上で、採用市場の動向や競合の状況を分析します。

例えば、3C分析などのフレームワークを用いて、自社の強みや弱みを客観的に評価し、どのような人材を、いつまでに、何人採用すべきかといった具体的な採用計画を策定します。
採用の目標設定や予算に関する相談にも応じ、実現可能な計画作りをサポートします。

魅力的な求人票の作成と掲載

候補者が最初に応募を検討するきっかけとなるのが求人票です。
採用代行サービスは、ただ業務内容を羅列するのではなく、ターゲットとなる人材に響くような魅力的な求人票の作成を支援します。

企業の魅力や働くやりがいを具体的に言語化し、候補者の応募意欲を引き出す文章を作成します。
さらに、各求人媒体の特性を熟知しているため、どのサイトに求人情報を掲載すれば効果的かといった媒体選定から、実際の掲載作業までを一貫して依頼することが可能です。

候補者を集めるための母集団形成

採用したいターゲット層の候補者を集める母集団形成は、採用活動の基盤となる重要なプロセスです。
採用代行サービスは、求人広告の出稿管理だけでなく、ダイレクトリクルーティングサイトでのスカウト配信、人材紹介会社との連携、SNSを活用した情報発信など、多様な手法を駆使して母集団形成を支援します。

また、社員の紹介によるリファラル採用の制度設計や活性化施策の提案など、自社の状況に合わせた最適なアプローチを組み合わせ、質の高い母集団の形成を目指します。

スカウトメールの送信代行

ダイレクトリクルーティングにおいて、候補者に直接アプローチするスカウトメールは有効な手段ですが、候補者の選定から個別のアプローチまで、非常に手間がかかる業務です。
採用代行サービスでは、企業の求める人物像に合致した候補者をデータベースから抽出し、一人ひとりの経歴やスキルに合わせたパーソナライズされたスカウトメールを作成・送信します。

プロのノウハウを活かした開封率や返信率の高い文面でアプローチすることで、自社だけでは出会えなかった優秀な人材との接点を創出します。

応募者との日程調整や連絡対応

応募者からの問い合わせ対応や、面接官とのスケジュール調整は、採用活動において煩雑で時間のかかる業務の一つです。
採用代行サービスは、これらのコミュニケーション業務を代行し、迅速かつ丁寧な対応を実現します。

候補者からのメールや電話での問い合わせに一次窓口として対応し、面接日程の調整をスムーズに行うことで、候補者の満足度を高め、選考辞退のリスクを低減させます。
これにより、採用担当者はコア業務に集中できる環境が整います。

書類選考や一次面接の実施

多くの応募があった場合、すべての応募書類に目を通し、面接を行うのは大きな負担となります。
採用代行サービスでは、あらかじめ設定した採用基準に基づき、客観的な視点で書類選考を行うことが可能です。
基準を満たした候補者に対しては、一次面接の代行も依頼できます。

これにより、採用担当者は二次面接以降の重要な選考フェーズに注力できるようになります。
面接結果は評価レポートとしてまとめられるため、その後の選考もスムーズに進めることが可能です。

内定者へのフォローアップ

内定を出した後も、候補者が無事に入社するまで採用活動は終わりません。
特に、複数の企業から内定を得ている優秀な人材は、入社までの期間に辞退してしまうリスクがあります。

採用代行サービスでは、内定者との定期的なコミュニケーションや、内定者懇親会の企画・運営、入社手続きの案内などを通じて、内定者の不安を解消し、入社意欲を維持・向上させるためのフォローアップを行います。
きめ細やかな対応により、内定辞退を防ぎ、採用の成功を確実なものにします。

採用業務を外部に依頼する3つのメリット

煩雑になりがちな採用業務を外部に依頼することには、多くのメリットが存在します。
専門的なノウハウを活用できるだけでなく、社内のリソースを最適化し、コスト削減にも繋がる可能性があります。

ここでは、採用代行サービスを採用することで企業が得られる代表的な3つのメリットについて、具体的に見ていきましょう。
これらの利点を理解することで、導入検討の判断材料となります。

採用担当者が本来のコア業務に専念できる

採用代行を利用する最大のメリットの一つは、採用担当者がノンコア業務から解放される点です。
応募者対応や日程調整、スカウトメールの送信といった定型的で時間のかかる作業を外部に委託することで、採用担当者は本来注力すべきコア業務に集中できます。

具体的には、採用戦略の策定や面接での候補者の見極め、社内の関係部署との連携、入社後の受け入れ体制の構築といった、企業の将来を左右する重要な業務に時間を割けるようになります。

プロのノウハウ活用で採用成功率が向上する

採用代行会社は、採用に関する専門的な知識と豊富な経験を持っています。
最新の採用市場の動向や効果的な求人媒体の選定、候補者の心に響くスカウト文面の作成など、社内だけでは得難いノウハウを活用することが可能です。

プロフェッショナルが客観的な視点で採用活動全体を設計・実行することで、自社では気づけなかった課題の発見や、新たな採用手法の導入に繋がります。
求人票のレイアウト改善など、細かな点でもプロの技術を取り入れることで、採用の成功率向上が期待できます。

採用活動にかかるトータルコストを削減できる

一見、外部への委託はコストが増えるように思えますが、長期的にはトータルコストの削減に繋がるケースが少なくありません。
例えば、採用担当者を新たに一人雇用する場合の人件費や教育コストと比較して、必要な期間だけ専門サービスを利用する方が費用を抑えられることがあります。

また、採用のプロが効率的に業務を進めることで、採用担当者の残業代削減や、効果の薄い求人広告費の最適化も可能です。
無料のツールだけでは限界がある部分を補い、結果としてコストパフォーマンスの高い採用活動が実現します。

採用代行を依頼する前に知っておきたい2つのデメリット

採用代行サービスは多くのメリットがある一方で、導入にあたっては注意点も存在します。
メリットだけに目を向けて導入を進めると、期待した成果が得られないばかりか、新たな課題を生んでしまう可能性もあります。

ここでは、依頼する前に必ず知っておきたい2つのデメリットと、その対策について解説します。
これらのリスクを事前に理解し、適切な対策を講じることが、採用代行を成功させる鍵となります。

社内に採用ノウハウが蓄積されにくい

採用業務の大部分を外部に委託すると、社内の担当者が採用実務に直接関わる機会が減ってしまいます。
その結果、採用市場の動向や効果的なスカウト手法、面接のスキルといった、採用に関するノウハウが社内に蓄積されにくいというデメリットが生じます。

将来的に採用活動を内製化したいと考えている場合、この点は大きな課題となり得ます。
対策として、代行会社に業務を丸投げするのではなく、定例会議などで情報共有を徹底し、成功事例や失敗事例を学ぶ姿勢が求められます。

認識のズレから採用ミスマッチが起こる可能性がある

採用代行会社は、あくまで外部のパートナーです。
そのため、自社の企業文化や事業内容、求める人物像について、社内の人間と同レベルの深い理解を持つことは容易ではありません。
この認識にズレが生じたまま選考が進むと、スキルや経験はマッチしていても、社風に合わない人材を採用してしまうといったミスマッチが起こる可能性があります。

これを防ぐためには、依頼前の段階で、求める人物像をスキル面・カルチャー面の両方から詳細に伝え、選考途中でもフィードバックを密に行うなど、丁寧なすり合わせが不可欠です。

採用代行の料金体系と費用相場を解説

採用代行サービスを検討する上で、料金体系と費用相場は重要な判断基準となります。
サービスによって料金プランは異なり、主に「月額固定型」「従量課金型」「成功報酬型」の3つに大別されます。

それぞれのプランに特徴があり、自社の採用計画や予算、依頼したい業務内容によって最適な選択は変わってきます。
ここでは、各料金体系の仕組みと一般的な費用相場を解説し、自社に合ったプランを選ぶための参考にしてください。

毎月定額を支払う「月額固定型」

月額固定型は、毎月決まった金額を支払うことで、契約した業務範囲内のサービスを継続的に受けられる料金体系です。
料金は委託する業務の範囲や量によって変動し、月額10万円程度のプランから、100万円を超える大規模なものまで様々です。
毎月のコストが一定であるため、予算管理がしやすいというメリットがあります。

年間を通じて継続的に採用活動を行う企業や、採用計画が明確に決まっている場合に適しています。
費用相場としては、月額30万円から50万円程度が一般的です。

業務量に応じて費用が変わる「従量課金型」

従量課金型は、依頼した業務の量に応じて費用が発生する料金体系です。
「応募者対応1件あたり〇円」「スカウト送信100通あたり〇円」といった形で料金が設定されており、実際に稼働した分だけを支払います。
必要な時に必要な分だけ依頼できるため、無駄なコストを抑えられるのが大きなメリットです。

採用活動の繁閑差が激しい場合や、採用業務の一部だけをスポット的に依頼したい場合に適しています。
料金は業務内容により大きく異なります。

採用成功時に費用が発生する「成功報酬型」

成功報酬型は、採用が決定し、候補者が入社したタイミングで初めて費用が発生する料金体系です。
初期費用や月額費用がかからないケースが多く、導入のハードルが低いのが特徴です。
費用は採用した人材の理論年収の20%～35%程度に設定されることが一般的です。

採用が成功しなければ費用は発生しないため、リスクを抑えながら採用活動を進められます。
その場で採用の成否が問われるため、採用難易度の高い専門職や、急な欠員補充で採用を急ぐ場合に有効な選択肢となります。

【失敗しない】自社に最適な採用代行サービスの選び方

数多くの採用代行サービスの中から、自社に最適な一社を見つけ出すことは容易ではありません。
料金や知名度だけで選んでしまうと、自社の課題が解決されず、期待した成果を得られない可能性があります。

ここでは、採用代行サービス選びで失敗しないために、必ず確認すべき3つのポイントを解説します。
これらの視点を持ってサービスを比較検討することで、自社の採用活動を成功に導く最適なパートナーを見つけることができます。

自社の採用課題を解決できるサービスか確認する

採用代行サービスを選ぶ上で最も重要なのは、自社が抱える採用課題を解決してくれるかどうかです。
まずは、「そもそも応募が集まらない」「選考途中の辞退者が多い」「採用担当者の業務負荷が高い」など、自社の課題を明確にしましょう。

その上で、各サービスがどのような課題解決を得意としているかを確認します。
例えば、母集団形成に課題があるならスカウト代行に強みを持つサービス、業務負荷の軽減が目的ならノンコア業務全般を請け負うサービス、といったように、自社の課題とサービスの強みが一致しているかを見極めることが重要です。

依頼したい業務範囲に対応しているかチェックする

採用代行サービスによって、対応している業務範囲は様々です。
採用戦略の立案から内定者フォローまで一気通貫で支援する総合型のサービスもあれば、スカウト送信や日程調整といった特定の業務に特化したサービスもあります。

まずは自社がどの業務をアウトソースしたいのかを具体的にリストアップし、それがサービスの対応範囲に含まれているかを確認しましょう。
特に、新卒採用と中途採用では必要な業務が異なるため、自社が強化したい領域に対応しているかは重要なチェックポイントです。

過去の実績や得意な採用領域を見極める

代行会社の実績、特に自社と同じ業界や職種での採用成功事例があるかは、信頼性を測る上で重要な指標です。
ITエンジニア採用に強い、スタートアップ企業の支援経験が豊富、といった各社の得意領域を把握することで、より専門性の高いサポートが期待できます。

企業のウェブサイトで公開されている導入事例や顧客の声を確認するほか、担当者との面談で具体的な支援実績について質問してみましょう。
また、サービスが主催するセミナーなどに参加して、その会社の知見や専門性を確認するのも有効な方法です。

採用依頼におすすめの代行サービス10選を比較

採用活動の課題を解決するために、採用代行サービスの利用を検討する企業が増えています。
しかし、サービスごとに特徴や強みが異なるため、どの会社を選べば良いか迷うことも少なくありません。

ここでは、様々なニーズに応えるおすすめの採用代行サービスを10社厳選し、特徴ごとに比較しながら紹介します。
自社の課題や目的に合わせて、最適なサービスを見つけるための参考にしてください。
これから採用を検討している担当者は必見です。

幅広い業務をまとめて依頼できる総合型サービス

採用戦略の立案から母集団形成、選考、内定者フォローまで、採用プロセス全体をワンストップで委託したい企業には、総合型サービスが適しています。
採用に関するノウハウが社内に少ない場合や、採用担当者のリソースが限られている場合に特に有効です。

豊富な実績と幅広い知見を持つため、安定した採用活動が期待できます。
代表的なサービスとしては、パーソルグループの「パーソルワークスデザイン」や、ネオキャリアの「ネオキャリアRPO」などがあり、企業のあらゆる採用課題に総合的に対応します。

スタートアップ・ベンチャー企業の採用支援に強いサービス

急成長を目指すスタートアップやベンチャー企業では、採用のスピード感とカルチャーフィットが極めて重要です。
こうした企業の特性を深く理解し、柔軟かつ迅速な支援を得意とするサービスがあります。

代表例である「まるごと人事」は、採用のプロチームが企業の採用担当者として機能し、事業計画に基づいた採用戦略の策定から実行までを伴走支援します。
チャットツールなどを活用した密な連携で、採用のラインをゼロから構築していくフェーズの企業にとって心強いパートナーとなります。

エンジニアなど専門職の採用に特化したサービス

ITエンジニアやデザイナー、Webマーケターといった専門職の採用は、職務内容への深い理解と独自のネットワークが成功の鍵を握ります。
こうした特定領域に特化したサービスは、専門知識を持つリクルーターが候補者のスキルを的確に見極め、効果的なアプローチを実現します。

例えば、ITエンジニア採用に特化した「TECHHIRE」は、現役エンジニアやCTO経験者が採用をサポートします。
フリーランスの採用担当者が業務委託として参画する形式もあり、専門性の高い採用活動が可能です。

スカウト業務をとにかく効率化したい方向けのサービス

ダイレクトリクルーティングを強化したいものの、スカウトメールの作成・送信に膨大な時間がかかっている企業には、スカウト業務に特化したサービスがおすすめです。
候補者の選定から、一人ひとりに合わせた魅力的なスカウト文面の作成、送信、そして応募者からの返信対応までを代行します。

オンラインアシスタントサービスの「CASTERBIZrecruiting」は、多様なダイレクトリクルーティング媒体に対応し、質の高いスカウト業務を代行することで、採用担当者が面接などのコア業務に集中できる環境を構築します。

新卒採用のプロセス全体をサポートするサービス

新卒採用は、会社説明会の企画・運営、インターンシップの実施、多数の学生とのコミュニケーションなど、中途採用とは異なる特有の業務が多く発生します。
これらのプロセス全体を支援するサービスとして、大手人材会社の採用代行が挙げられます。

「マイナビ」や「リクルート」は、長年にわたる新卒採用支援で培ったノウハウと学生ネットワークを活かし、母集団形成から内定者フォローまで一貫したサポートを提供します。
煩雑な事務作業を委託し、学生との関係構築に注力できます。

必要な業務だけを低コストで依頼できるスポット型サービス

繁忙期だけスカウト送信を手伝ってほしい、面接の日程調整だけをお願いしたい、といった特定の業務や期間に限定してサポートが必要な場合には、スポット型のサービスが有効です。オンラインアシスタントサービスの中には、採用関連業務を依頼できるものがあり、必要な時に必要な分だけリソースを確保するのに役立ちます。
例えばオンラインアシスタントサービス「HELP YOU」では、人事・労務・採用領域の業務に対応しており、求人票の作成、スカウトメール送信、応募者対応、面接日程調整などを依頼できます。料金プランとしては、月額料金制の「チームプラン」や「1名専属プラン」が提供されており、その他に「スポットプラン」も用意されています。

スポット型サービスは、応募者からの問い合わせへの一次返信など、細かな業務にも柔軟に対応するため、コストを抑えながら効率的に採用活動を進めたい企業に適しています。

大手ならではの豊富な実績を持つサービス

多様な業界・職種における豊富な採用実績と、全国規模のネットワークを強みとするのが、大手人材会社が提供するサービスです。
長年の事業で蓄積されたデータとノウハウに基づき、安定した品質のサービスが期待できます。

世界最大級の人材サービス企業であるアデコ株式会社が提供する「RPOサービス」は、グローバルな知見と国内での豊富な実績を融合させ、企業の採用課題に応じた最適なソリューションを提供します。
大規模な採用プロジェクトや、複数拠点での採用にも対応可能です。

採用戦略の立案から相談できるコンサルティング型サービス

単なる実務代行にとどまらず、経営課題と連動した採用戦略の立案や、採用ブランディングの構築といった上流工程から深く関与してほしい場合には、コンサルティング型のサービスが適しています。
企業のビジョンや事業の方向性を深く理解し、採用を経営の重要課題として位置づけて支援します。

スタートアップ・ベンチャー企業支援に強みを持つ「株式会社ポテンシャライト」は、企業の魅力を言語化し、採用市場での競争力を高めるための戦略設計からハンズオンでサポートします。

オンライン完結でスピーディーに対応可能なサービス

契約から日々の業務連絡、進捗報告まで、すべてのやり取りがオンラインで完結するサービスは、場所を選ばずに利用でき、スピーディーな対応が魅力です。
リモートワークが中心の企業や、迅速に採用プロセスを進めたい場合に適しています。

オンラインアシスタントサービスの「フジ子さん」では、採用関連のバックオフィス業務をオンラインで手軽に依頼できます。
メールの確認や日程調整、データ入力などを柔軟にサポートし、急な業務量の増加にも対応しやすい点が特徴です。

アルバイト・パート採用に特化したサービス

アルバイト・パート採用は、応募数の多さや対応のスピード、採用後の定着率が重要なポイントとなります。
この領域に特化したサービスは、応募者対応の効率化や面接設定の自動化など、独自のノウハウで採用成功を支援します。

例えば、「リクオプ」は、応募管理システム（ATS）と採用代行サービスを組み合わせ、募集から採用までを一元管理します。
応募者対応の窓口業務を代行することで、店舗の責任者や現場担当者の負担を大幅に軽減し、コア業務に集中できる環境を整えます。

採用代行を依頼してから採用成功までの4ステップ

採用代行サービスの利用を決めた後、具体的にどのような流れで進んでいくのかを理解しておくことは重要です。
問い合わせから実際の業務開始、そして成果を出すまでには、いくつかのステップがあります。

ここでは、採用代行を依頼してから採用成功に至るまでの標準的なプロセスを、一般的なステップに沿って解説します。
特に中途採用などを検討している担当者が、導入後のイメージを具体的に描くための参考にしてください。

ステップ1. 自社の採用課題と依頼内容を整理する

まず最初に行うべきは、自社の現状を整理し、採用代行を利用する目的を明確にすることです。
「コア業務に集中したい」「専門職の応募者を増やしたい」など、具体的な課題を洗い出します。

その上で、どの業務をどこまで依頼したいのか、委託範囲を具体的に決めます。
求める人物像や採用条件をまとめた募集要項を事前に準備しておくと、代行会社とのコミュニケーションが円滑に進み、より的確な提案を受けやすくなります。
この準備が、後のステップすべての土台となります。

ステップ2. 複数の代行会社から見積もりを取り比較検討する

自社の課題と依頼内容が固まったら、複数の代行会社に問い合わせ、サービスの提案と見積もりを依頼します。
この際、ウェブサイトの情報だけで判断せず、実際に担当者と話をして、自社の業界や職種に関する実績や知見があるかを確認することが重要です。

問い合わせのメールでは、整理した課題や依頼範囲を具体的に伝えることで、より精度の高い提案が期待できます。
各社の提案内容、料金、担当者との相性などを総合的に比較し、最も信頼できるパートナーを選びましょう。

ステップ3. 役割分担や目標をすり合わせるキックオフミーティング

契約を締結したら、本格的な業務開始に先立ち、代行会社とキックオフミーティングを実施します。
このミーティングの目的は、プロジェクトの成功に向けた共通認識を形成することです。
自社と代行会社、それぞれの役割分担を明確にし、「いつまでに、何人採用するか」といった具体的な目標（KPI）を設定します。

また、選考基準やコミュニケーションルール、報告の頻度やフォーマットなど、業務を進める上での詳細なルールもここで決定します。
この初期段階での丁寧なすり合わせが、後のスムーズな連携に繋がります。

ステップ4. 定期的なレポーティングで進捗を確認し改善する

業務開始後は、代行会社に任せきりにするのではなく、定期的に進捗を確認し、協力して改善活動を行うことが重要です。
多くの代行会社は、応募数や書類通過率、スカウトの返信率といった活動データをまとめたレポートを定期的に提出します。

このレポートを基に進捗状況を共有し、現状の課題を特定します。
その上で、例えば求人票の文面を修正する、スカウトのターゲット層を見直すなど、具体的な改善策を共に検討し、実行していくことで、採用活動の精度を高めていきます。

採用代行の依頼で成果を最大化させるためのポイント

採用代行サービスを導入すれば、自動的に採用が成功するわけではありません。
その効果を最大限に引き出すためには、代行会社を単なる外注先としてではなく、共に採用成功を目指す戦略的パートナーとして捉え、能動的に関わっていく姿勢が重要です。

ここでは、採用代行の依頼で成果を最大化させるために、企業側が意識すべき3つのポイントを解説します。
これらのポイントを実践することで、より良い採用結果に繋がります。

会社の魅力や求める人物像を正確に共有する

代行会社が候補者に対して自社の魅力を効果的に伝えるためには、企業側からの正確で具体的な情報提供が不可欠です。
事業内容やビジョンはもちろん、社風や働く環境、社員の人柄といった、求人票だけでは伝わりにくい「生の情報」を共有しましょう。

同様に、求める人物像についても、スキルや経験といった条件だけでなく、どのような価値観を持つ人に活躍してほしいのか、カルチャーフィットの観点まで詳細に伝えることで、採用のミスマッチを防ぎ、自社に最適な人材の獲得に繋がります。

代行会社に任せきりにせず連携を密にする

採用業務を委託した後も、代行会社にすべてを任せきりにするのではなく、採用活動の主体は自社にあるという意識を持つことが重要です。
定期的なミーティングはもちろん、日常的なコミュニケーションもチャットツールなどを活用して密に行いましょう。

例えば、選考のフィードバックを迅速かつ具体的に伝えることで、代行会社は候補者探しの精度を高めることができます。
問題が発生した際も、共に解決策を探るパートナーとして協力し合うことで、より強固な信頼関係を築くことができます。

定期的に効果測定を行い改善サイクルを回す

採用活動は、計画を立てて実行したら終わりではありません。
応募数や選考通過率、内定承諾率といったデータを定期的に分析し、活動の効果を測定することが不可欠です。

代行会社から提出されるレポートをただ受け取るだけでなく、そのデータから何が読み取れるのか、どこに課題があるのかを共に議論しましょう。
そして、課題に対する改善策を立案し、実行し、その結果をまた測定するというPDCAサイクルを回し続けることで、採用活動は継続的に改善され、成果の最大化が実現します。

採用代行サービスについてよくあるご質問

Q. どのくらいの期間から依頼できますか？

A. サービスによりますが、1ヶ月程度の短期プロジェクトから、1年以上の長期契約まで柔軟に対応している会社が多いです。繁忙期だけのスポット依頼が可能なサービスもあります。

Q.地方の中小企業でも対応してもらえますか？

A. 対応可能です。特にオンラインで完結するサービスであれば、全国どこでもサポートを受けられます。地域に特化した採用支援を行っている会社もあります。

Q. 採用に関する機密情報が漏れる心配はありませんか？

A. 心配ありません。ほとんどの採用代行会社では、契約時に秘密保持契約（NDA）を締結します。情報の取り扱いには細心の注意を払っているため、安心して依頼できます。

Q. 依頼する前に準備しておくべきことは何ですか？

A. まずは、自社の採用課題を明確にすることです。その上で、求める人物像（スキル、経験、人柄など）を具体的にし、どの業務を依頼したいのかを整理しておくと、相談がスムーズに進みます。

Q.料金の支払いタイミングはいつですか？

A. 料金体系によって異なります。月額固定型の場合は月末締め翌月払いが一般的です。成功報酬型の場合は、採用した人材の入社が確定した月の末締め翌月払いなどのケースが多いです。

まとめ

採用代行サービスは、採用担当者の負担を軽減し、専門的なノウハウを活用して採用の質とスピードを向上させるための有効な手段です。
サービスを選ぶ際には、まず自社の採用課題を明確にし、解決に繋がる強みを持つか、依頼したい業務範囲に対応しているか、そして自社と類似した実績があるかを確認することが重要となります。

代行会社に丸投げするのではなく、企業の魅力や求める人物像を正確に共有し、密に連携するパートナーとしての関係を築くことが、採用成功への道筋を描きます。
リファラル採用の促進など、他の施策と組み合わせることで、より効果的な採用活動が実現可能です。

採用の仕組みを整えるうえで、採用代行に加えて “候補者へ魅力を正しく伝える入口” を作ることも欠かせません。
Piicでは、企業の魅力・価値観・働くイメージを丁寧に言語化し、応募につながる採用サイトを制作しています。
採用課題の整理から、採用ピッチ資料・動画制作まで一気通貫でご相談いただけます。